Funcționalități care îți susțin practica.

01 Primul contact

Programarea și organizarea agendei

Scapi de ping-pong-ul mesajelor pentru găsirea unei ore libere. Ecosistemul preia automat organizarea agendei:

• Rezervare autonomă: prin linkul tău dedicat, clienții își aleg singuri ora.

• Creare dosar clinic: la prima programare, clientului nou i se deschide automat dosarul.

• Sincronizare fluidă: programările merg direct în Google sau Apple Calendar, fără suprapuneri.

• Zero neprezentări: notificările automate prin SMS și email reduc drastic absențele, iar din portalul lui clientul reprogramează sau anulează singur, fără să dispară pur și simplu.

Vezi cum funcționează programările online

02 Înainte de ședință

Contractul și consimțământul

Rezolvi pe loc o obligație legală pe care altfel ai fi fost tentat să o amâni sau să o uiți:

• Trimitere digitală: trimiți clientului contractul și consimțământul informat.

• Semnare în avans: clientul le semnează digital înainte să intre în cabinet.

Vezi contractele și registrele COPSI

03 Punctul de pornire

Evaluarea clinică

Dacă ai nevoie să știi exact unde se află clientul la începutul terapiei, procesul de evaluare devine complet digitalizat:

• Trimitere teste: îi expediezi instrumentele de evaluare direct pe telefon.

• Scorare automată: cele mai comune instrumente clinice sunt scorate automat de Praxio.

• Generare rapoarte: folosești șabloanele clinice predefinite din sistem sau îți construiești propriile formate.

04 Fără tastare manuală

Documentarea ședinței

Majoritatea terapeuților notează prea puțin din lipsă de timp. În Praxio, folosești instrumente AI exact atât cât ai nevoie pentru a salva informația pe loc:

• Dictare vocală: dictezi concluziile direct pe telefon sau laptop imediat după ședință.

• Scanare foto: faci o simplă poză notițelor scrise de mână.

• Structurare automată: sistemul transcrie textul și îl organizează instant în dosarul digital.

05 Tot istoricul într-un loc

Dosarul clinic complet

Pe măsură ce ședințele se adună, la fel se întâmplă și cu volumul de informații. Pentru a nu pierde firul în cazurile complexe, ecosistemul te scapă de recitirea manuală a zecilor de fișe:

• Consolidare istoric: toate notele și observațiile tale din ședințele trecute sunt organizate cronologic și securizate în dosarul clientului.

• Sinteză automată: pe baza acestui istoric, generezi instant un rezumat inteligent care extrage esențialul din evoluția terapeutică.

• Recăpătare context: înainte să intre clientul pe ușă, știi exact unde ai rămas, chiar dacă revine în cabinet după o pauză de câteva luni.

Toate datele sunt criptate, stocate în UE și conforme GDPR.

Vezi cum arată dosarul clientului

06 Ultima etapă a ecosistemului

Facturarea

Întregul proces financiar este rapid și integrat direct în ecosistemul tău:

• Emitere din ședință: poți lăsa facturarea pe automat: la finalul unei ședințe cu preț, factura se generează singură, cu clientul și suma completate, și pleacă pe email. Un program de facturare separat n-ar avea de unde să știe că ședința a avut loc.

• Emitere și trimitere: sau o faci manual, când vrei: generezi factura din câteva click-uri și o trimiți instant clientului pe email sau WhatsApp.

• Raportare automată: la finalul lunii scapi de stresul raportărilor, deoarece sistemul este conectat direct cu e-Factura (ANAF). Sau te conectezi cu Oblio, SmartBill ori FGO și emiți direct prin furnizorul tău.

Vezi cum funcționează e-Factura ANAF