Cum îți deschizi cabinet individual de psihologie: pașii la Colegiu și ANAF

Ai atestatul de liberă practică în mână și urmează partea despre care nu se vorbește la facultate: transformarea dreptului de a profesa într-o formă prin care poți încasa legal bani de la clienți.

Vestea bună e că, pentru un cabinet individual, procedura e mai scurtă decât pare și nu trece deloc pe la Registrul Comerțului. Mai jos găsești ce depui la Colegiu, cât costă, ce faci apoi la ANAF și cât durează în total.

Ce este un cabinet individual de psihologie

Cabinetul individual de psihologie, prescurtat CIP, este forma prin care un psiholog cu drept de liberă practică își exercită profesia pe cont propriu. Titularul e o singură persoană, iar cabinetul îți poartă numele: denumirea trebuie să conțină numele și prenumele tău, urmate de sintagma cabinet individual de psihologie.

Nu e o firmă în sensul obișnuit. E o formă de exercitare a unei profesii liberale, reglementată de Colegiul Psihologilor prin legea proprie a profesiei, nu de legislația comercială. Distincția asta explică aproape tot ce urmează.

Cabinetul individual se înființează la Registrul Comerțului?

Nu. Cabinetul individual de psihologie se înregistrează la Colegiul Psihologilor din România, care îți eliberează un certificat de înregistrare, și apoi se înregistrează fiscal la ANAF. Registrul Comerțului nu apare nicăieri în proces.

E cea mai frecventă confuzie și vine din obișnuința cu PFA-ul, care într-adevăr se autorizează la ONRC. Dacă alegi în schimb un SRL, atunci da, mergi la Registrul Comerțului, dar atunci nu mai vorbim de cabinet individual, ci de o societate. Diferențele de regim fiscal între variante sunt în ghidul despre taxele psihologilor.

De ce ai nevoie înainte să deschizi cabinetul

De atestatul de liberă practică. Fără el nu ai ce depune, pentru că actul care dovedește că ai dreptul să profesezi intră chiar în dosarul cabinetului. Dacă ești încă la pasul ăsta, procedura de atestare e detaliată separat.

Al doilea lucru necesar e un spațiu pentru care poți dovedi un drept legal de folosință. Proprietate, chirie sau comodat, oricare merge, dar trebuie să ai hârtia. Ordinea corectă rămâne deci atestat, apoi formă de organizare, apoi cod fiscal.

Ce acte îți trebuie pentru dosarul de înregistrare

Conținutul dosarului e stabilit prin hotărârea Colegiului privind constituirea și înregistrarea cabinetelor. Sunt opt poziții, iar lipsa oricăreia întoarce dosarul:

• actul constitutiv al cabinetului, redactat după modelul pus la dispoziție de Colegiu
• atestatul de liberă practică al titularului, în copie semnată pentru conformitate
• dovada deținerii legale a spațiului, împreună cu schițele acestuia
• dovada deținerii dotărilor tehnice și metodologice de specialitate, adică testele și instrumentele cu care lucrezi
• dovada patrimoniului subscris și vărsat, adică aportul cu care pornești cabinetul
• dovada achitării taxei de înregistrare
• opisul documentelor depuse
• dosarul propriu-zis

Textul legal descrie procedura pe hârtie, cu dosar cu șină, fiindcă a rămas neschimbat din 2006. În practică însă depunerea se face online la secretariatul Colegiului, cu toate actele scanate continuu într-un singur fișier PDF. Cererea de înregistrare are propriul formular, aprobat de Comitetul director, pe care îl descarci de pe copsi.ro împreună cu modelul de act constitutiv.

Cât costă înființarea cabinetului

Taxa pentru analizarea dosarului și eliberarea certificatului de înregistrare este de 300 de lei. Se achită înainte de depunere, pentru că dovada plății face parte din dosar.

Separat de ea datorezi și cotizația anuală de 250 de lei, care nu ține de cabinet, ci de tine ca membru al Colegiului. Cum și când se plătește, în articolul despre cotizație.

Ambele sume vin din hotărârea Colegiului privind cotizația și taxele profesionale și se pot actualiza prin hotărâri ulterioare, așa că merită să verifici valoarea pe copsi.ro înainte de plată.

Cum înregistrezi cabinetul la ANAF

După ce ai certificatul de la Colegiu, depui la ANAF formularul 070, declarația de înregistrare fiscală pentru persoanele fizice care desfășoară activități economice în mod independent sau exercită profesii libere. Termenul e de 30 de zile de la începerea activității.

În formular declari sediul activității și codul CAEN. Pentru un cabinet de psihologie codul este 8693, iar dacă ai dubii despre el sau despre trecerea de la vechiul 8690, l-am detaliat separat.

Administrația fiscală eliberează certificatul de înregistrare fiscală în termen de 10 zile de la depunere. Din acel moment ai cod fiscal și poți emite facturi. Reține că formularul 070 e doar pentru înregistrarea inițială: modificările de mai târziu, cum ar fi schimbarea sediului, se declară cu formularul 700.

Cât durează tot procesul

Colegiul are la dispoziție maximum 30 de zile de la înregistrarea cererii ca să îți elibereze certificatul sau să îți comunice respingerea. E un termen maxim, nu o medie, iar un dosar complet se rezolvă de obicei mai repede decât atât.

Adaugă cele 10 zile pentru certificatul fiscal și ai un interval realist de patru până la șase săptămâni de la depunere până când ești complet funcțional. Un detaliu ușor de ratat: cabinetul trebuie declarat la Colegiu în 15 zile de la constituire, deci nu lăsa actul constitutiv semnat să stea în sertar.

Ce urmează după ce ai certificatul

Ai forma juridică, ai cod fiscal, ai dreptul să încasezi. De aici încolo rămân obligațiile care se repetă: cotizația anuală, declarația unică, registrul de încasări și plăți și facturile către clienți, despre care găsești detalii în ghidul de facturare pentru psihologi.

Mai apare și ceva ce mulți descoperă abia la primul client: fiecare relație terapeutică are nevoie de contract și de consimțământ informat, iar dosarul fiecărui client trebuie ținut într-un mod care respectă confidențialitatea. Sunt lucruri pe care le poți face și pe hârtie în prima lună, dar care devin greu de urmărit când ai zece sau douăzeci de oameni în evidență.

Praxio e construit exact pentru partea asta: calendar și programări, dosarul clientului într-un singur loc, contracte semnate digital și facturi emise pe seria ta. Ca să nu ajungi să ții un cabinet întreg în agendă și într-un teanc de dosare.